Suomen kaupunkitutkimuksen seuran vuosikokous järjestettiin tiistaina 9.4.2013 klo 16.00 Helsingin kaupungin arkistossa, Kaupunginarkisto Eläintarhantie 3 F (Kallion virastotalo). Kokouksen jälkeen tutustuttiin Helsingin kaupunginarkistoon ja sen kokoelmiin. Oppaana toimi erikoistutkija Martti Helminen.
VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen esityslista.
- Esitetään vuoden 2012 tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2012 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Vahvistetaan vuoden 2013 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut seuran hallituksen jäsenet.
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varahenkilönsä.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- Kokouksen päättäminen.